Heures de services (bénévolat)

Information pour les membres

View the Service Hours in English

Nous sommes tous dans le même bateau !

Le CVRG est une communauté supportée par ses bénévoles. Bien que nous engagions un petit nombre d'employés saisonniers pour soutenir les programmes de voile, l'administration et l'entretien. Les membres jouent un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du Club.

Afin de maintenir des frais d'adhésion abordables et de préserver l'esprit de collaboration du Club, tous les membres doivent contribuer un certain nombre d'heures de service chaque saison. Ce n'est pas un club où les membres paient simplement leur cotisation et laissent tout le travail aux autres.

Même si le terme « bénévolat » est traditionnellement utilisé au CVRG, les heures de service constituent une exigence d'adhésion pour tous les membres, sauf pour les membres honoraires et les membres en maintien.

Sur cette page

Heures de service requises

Type d'adhésion	Exigence annuelle
Adhésion individuelle	Minimum de 8 heures
Adhésion familiale	Minimum de 16 heures

Pour les adhésions familiales, les heures requises peuvent être effectuées par n'importe quel membre de la famille ou par une combinaison de ceux-ci.

Les adolescents plus âgés et les jeunes adultes membres d'une adhésion familiale sont encouragés à participer, à condition qu'ils puissent effectuer l'activité de façon sécuritaire et autonome.

Fonctionnement des heures de service

1. Adhérez au Club et payez vos frais d'adhésion.
2. Consultez les occasions de service disponibles.
3. Inscrivez-vous via le système de gestion des bénévoles en ligne du Club, iVolunteer.
4. Complétez votre engagement.
5. Assurez-vous que vos heures ont été enregistrées.

De nombreuses occasions sont publiées en début de saison, et de nouvelles s'ajoutent tout au long de la saison. Les membres devraient :

• Surveiller les annonces dans les courriels de mise à jour aux membres
• Consulter régulièrement le calendrier du Club
• Vérifier fréquemment iVolunteer
• Vérifier de 2 à 3 jours avant les événements pour les ouvertures de dernière minute

Calendrier des événements iVolunteer

Types d'activités disponibles

Il existe de nombreuses façons de compléter vos heures de service, qui font appel à une grande variété de compétences, d'intérêts et de capacités physiques.

Exemples :

• Événements sociaux et soirées du Club
• Comité de course et soutien aux bateaux de sécurité
• Régates et évènements de voile
• Entretien du pavillon, des quais et de l'île
• Soutien administratif et hors du site
• Travail en comité
• Participation au conseil d'administration
• Projets de construction et de réparation

Si vous avez une compétence, une idée de projet ou une façon de contribuer qui n'est pas affichée dans iVolunteer, veuillez contacter : volunteer@gryc.ca, le gestionnaire du Club ou un membre du conseil.

Activités typiques et heures associées

Les exemples suivants décrivent des contributions en heures. Les détails précis seront communiqués par courriel, sur le calendrier ou par iVolunteer.

Environ 2 heures

• Aide lors d'un événement ou programme court

Environ 4 heures (demi-journée)

• Participation à la journée officielle d'ouverture ou de fermeture du Club
• Soutien aux courses du dimanche ou équipage de sécurité
• Aide aux soirées du Club (BBQ, préparation des repas, inscriptions, installation, nettoyage)
• Projets d'entretien et corvées

Environ 8 heures (journée complète)

• Participation à une régate toute la journée
• Projets majeurs d'entretien, réparation ou construction
• Ouverture, fermeture ou entretien des conduites d'eau du Club
• Soutien pendant une journée entière à un événement du Club

Environ 16 heures (deux jours ou plus)

• Participation au conseil d'administration
• Participation à un comité
• Direction d'un projet majeur d'installations
• Soutien continu en TI ou web
• Soutien administratif (inscriptions, traduction, révision)
• Projets importants de réparation, entretien ou planification

Sommaire rapide

Membres individuels

• Doivent compléter au moins 8 heures par saison.

Membres familiaux

• Doivent compléter au moins 16 heures au total par saison.

Membres exemptés

• Les membres honoraires et en maintien sont exemptés, mais leur participation est toujours la bienvenue.

Important

• Les heures doivent être réservées et compilées sur iVolunteer.
• Seules les heures enregistrées dans iVolunteer seront comptabilisées.
• Les membres qui ne respectent pas l'exigence minimale pourraient se voir imposer une pénalité.

Heures de service fiche d'information Heures de service Questions Fréquentes

Questions fréquentes et politiques détaillées

Les FAQ sur les heures de service expliquent de façon détaillée :

• Exemptions et situations particulières
• Que faire si vous ne pouvez pas compléter vos heures
• Frais de non-conformité
• Non-conformité sur plusieurs années
• Activités admissibles
• Procédure pour proposer une nouvelle activité

Heures de service Questions Fréquentes

Utilisation d'iVolunteer

Toutes les heures de service sont gérées par iVolunteer.

Comment s'inscrire

1. Ouvrez la page iVolunteer du CVRG.
   Remarque : vous pouvez facilement accéder à iVolunteer en cliquant sur le lien « Inscription des bénévoles » en haut de n’importe quelle page du site Web public du CVRG, www.gryc.ca/fr. Sur les appareils mobiles, le lien « Inscription des bénévoles » se trouve dans le menu en haut de la page.
2. Sélectionnez une activité.
3. Entrez :
   • Votre nom
   • Votre numéro de téléphone
   • Votre courriel
4. Soumettez votre inscription.
5. Surveillez le courriel de confirmation.

Important :

• Utilisez le même nom et courriel que dans votre profil CVRG.
• Utilisez toujours la même orthographe de nom et le même courriel.
• De cette façon, il sera possible de comptabiliser correctement vos heures de service.
• Besoin d'aide avec iVolunteer ? Envoyez un courriel à : support@gryc.ca

Nouveaux utilisateurs

Lors de votre première inscription, vous recevrez un courriel avec un lien de vérification.

Vous devez cliquer sur ce lien pour confirmer votre inscription.

Sinon :

• Votre place pourrait être offerte à un autre membre
• Vos heures pourraient ne pas être comptabilisées

Si vous ne recevez pas le courriel :

• Vérifiez vos courriels indésirables
• Ajoutez ivolunteer.com à votre liste d'expéditeurs approuvés

Ouvrir iVolunteer

Annuler un engagement

Si vous ne pouvez pas participer, annulez le plus tôt possible.

Par courtoisie, avisez aussi la personne contact indiquée.

Pour annuler :

1. Ouvrez le courriel de confirmation
2. Cliquez sur : « Manage all of your volunteering »
3. Cliquez sur l'onglet « My Commitments ».
4. Sélectionnez l'activité que vous voulez annuler.

Où

1. Ouvrez iVolunteer
2. Cliquez sur le bouton « Mes engagements » (ou « My Commitments »)
3. Cliquez sur l'onglet « My Commitments »

Suivi des heures

Chaque membre est responsable de vérifier ses heures.

Pour consulter :

1. Ouvrez iVolunteer
2. Cliquez sur « Mes engagements » (ou « My Commitments »)
3. Entrez votre courriel
4. Un lien vous sera envoyé récapitulant tous vos engagements et vos heures.

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez la rubrique Accéder à vos dossiers iVolunteer.

Important :

• Seules les heures dans iVolunteer sont comptabilisées.
• Si vous remarquez des heures manquantes ou erronées, communiquez avec le responsable de l'activité ou un membre de la direction
• Vous pouvez aussi envoyer un courriel à volunteer@gryc.ca.

Adhésions familiales

iVolunteer ne regroupe pas automatiquement les heures effectuées par les différents membres d'une même famille. Il peut être nécessaire de vérifier séparément le dossier de chaque membre de la famille en utilisant l'adresse courriel qu'il a indiquée lors de son inscription.

Non-respect des heures

Les membres qui ne complètent pas le nombre d'heures de service minimum requis peuvent se voir infliger une pénalité pour le non-respect des exigences.

Le non-respect répété de l'exigence de compléter les heures de service sans justification valable peut entraîner la perte de l'adhésion de membre, conformément à l'article 4.4 des règlements administratifs du CVRG.

Voir les détails concernant la non-conformité dans les Heures de service (bénévolat) Questions Fréquentes.

Besoin d'aide ?

Questions sur une tâche : Contactez la personne indiquée dans la rubrique Contact de l'annonce publiée sur iVolunteer

Questions techniques : Contactez support@gryc.ca

Questions concernant iVolunteer ou les possibilités de bénévolat : Contactez le Gestionnaire du Club, manager@gryc.ca

Proposer des idées de contributions : Contactez volunteer@gryc.ca

Questions sur la politique d'heures de service ou les exigences d'adhésion : Contactez membership@gryc.ca

Liens utiles

• Heures de service (bénévolat) fiche d'information
• Heures de service (bénévolat) Questions Fréquentes
• Inscription iVolunteer
• Calendrier des événements
• Le Livre bleu
• Règlements du CVRG

Mettons tous la main à la pâte pour faire de chaque saison un succès !