Gatineau River Yacht Club | Club de voile de la rivière Gatineau

Members Area | Espace membres

heures de services (bénévolat)
Fiche d'information

View the Service Hours Fact Sheet in English

Objectif

L'un des éléments clés de la déclaration de mission est que le club repose sur le bénévolat. Afin de maintenir des cotisations peu élevées, de continuer à offrir une grande variété de programmes et d'activités, d'entretenir les installations du club ainsi que la beauté naturelle des îles, et d'encourager la collaboration tout en favorisant un esprit de camaraderie, on s'attend à ce que tous les membres mettre la main à la pâte.

Le conseil d'administration du CVRG souhaite appliquer la politique du club relative aux heures de service (bénévolat) de manière :

✅ Équitable ✅ Claire ✅ Cohérente

Résumé : Les points ci-dessous et le document ci-joint intitulé Contribution d'heures de service (bénévolat) au CVRG - Ce que vous devez savoir, présentent les principes sous-jacents, les attentes et les mécanismes d'application de la politique.

⚓ Principes généraux

1. Exigence d'heures de service

Le temps consacré à la contribution d'heures de service (bénévolat) est essentiel au fonctionnement du club et est donc une exigence pour tous les membres (à l'exception des membres honoraires et des membres de maintien). Conformément aux règlements administratifs du club, les exigences sont :

Adhésion adulte : minimum de 8 heures de service par an
Adhésion familiale : minimum de 16 heures de service par an

Remarque : Cette exigence totale d'heures de service peut être effectuée par n'importe quel membre (ou une combinaison de membres) de la famille.

2. En fonction des besoins

Les heures de service (bénévolat) seront affectées aux priorités et aux besoins opérationnels du club.

3. Exigence annuelle

Les membres sont tenus d'effectuer leurs heures de service (bénévolat) chaque année.

4. Responsabilité des membres

Chaque membre est responsable du respect de son propre engagement en matière d'heures de service (bénévolat).

⚙️ Principes de fonctionnement

Exemptions

Une exemption ne peut être accordée que pour des raisons indépendantes de la volonté du membre, telles que :

Problèmes de santé prolongés
Obligations prolongées en tant que proche aidant
Événement majeur de la vie (par exemple, un décès dans la famille, un déménagement)
Absence prolongée pour des raisons professionnelles ou un voyage

Remarque : Les circonstances de la vie courante (par exemple, un emploi très prenant, l'éducation des enfants, etc.) ne constituent pas des motifs d'exemption. L'adhésion de maintien est une option pour les membres qui ne peuvent pas participer pleinement pendant une saison.

Non autorisé

(Afin de garantir l'équité et une administration gérable)

❌ Reporter les engagements en matière d'heures de service (bénévolat) aux années suivantes
❌ Accumuler des heures de service (bénévolat) excédentaires pour une utilisation future
❌ Transférer des heures de service (bénévolat) entre membres

Autorisé (avec autorisation préalable)

✅ Identifier un besoin du club et prendre l'initiative d'y répondre, avec l'autorisation préalable du gestionnaire du club ou d'un membre du conseil d'administration
✅ Effectuer des heures de service (bénévolat) au nom d'un autre membre (uniquement dans des circonstances exceptionnelles) avec l'autorisation préalable du gestionnaire du club ou de la secrétaire

⚠️ Non-conformité

Les membres qui ne respectent pas, sans motif valable, l'exigence annuelle minimale d'heures de service (bénévolat) devront compenser financièrement le club pour le déficit.

Une formule de calcul au prorata s'appliquera
Cette option est limitée à trois fois par membre
Une limite de temps ferme sera fixée pour contester un cas

Gestion

Un petit comité composé de membres sera chargé de ce qui suit :

Examiner chaque cas de non-conformité
Fournir des recommandations au conseil d'administration