Members Area | Espace membres
Heures de service (bénévolat) | View the Service Hours FAQ in English |
Le Club de voile de la rivière Gatineau (CVRG) est une organisation sans but lucratif, coopérative, axée sur la famille et dirigée par des bénévoles. Afin de soutenir la vaste gamme d'activités et de services offerts par le Club de voile de la rivière Gatineau (CVRG), les membres sont tenus conformément aux règlements administratifs, de faire les deux choses suivantes :
Bien que le terme « bénévolat » ait été utilisé traditionnellement, la contribution d'heures de service est une exigence pour tous les membres, à l'exception des membres honoraires et des membres en maintien. Ce guide explique l'exigence obligatoire en matière d'heures de service et la façon dont les cas de non-conformité sont traités. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec la secrétaire ou le gestionnaire du Club. Q1. Pourquoi les membres doivent-ils donner de leur temps ?Le CVRG offre un large éventail de programmes et d'événements qui reposent tous sur la participation des membres. Sans cette participation, le club devrait réduire sa programmation ou embaucher du personnel supplémentaire, ce qui entraînerait une augmentation importante des frais. Les heures de service (bénévolat) des membres contribuent à :
Q2. Combien de temps dois-je contribuer ?
Remarque : Ce nombre d'heures de service peut être effectué par n'importe quel membre (ou une combinaison de membres) de la famille. Q3. Quels types de tâches comptent pour mes heures de service ?Les besoins variés du club comprennent notamment du soutien pour :
Si vous avez une compétence particulière, un intérêt ou une idée, svp communiquez avec le gestionnaire du Club ou la secrétaire — nous accueillons les contributions créatives qui répondent aux priorités du club. Q4. Comment puis-je m'inscrire pour donner de mon temps ?Toutes les heures de service (bénévolat) sont gérées par l'entremise du système de gestion des bénévoles en ligne, iVolunteer, ou la plupart des opportunités y sont affichées. Des occasions spécialisées peuvent également être annoncées par courriel. Si vous souhaitez contribuer d'une autre façon, veuillez communiquer avec le gestionnaire du Club ou la secrétaire avant d'entreprendre toute tâche afin de vous assurer que vos efforts correspondent aux besoins du club. Les membres sont également encouragés à maintenir leur profil d'adhésion à jour, notamment en précisant leurs intérêts et leurs compétences particulières. Cela aide les organisateurs à recruter des membres pour leurs activités et à envoyer des communications ciblées. Consultez la page Bénévolat pour savoir comment accéder à iVolunteer, vous inscrire à des activités de bénévolat et consulter vos heures de service (bénévolat). Q5. Que se passe-t-il si je ne respecte pas le nombre minimal d'heures ?Les membres qui ne remplissent pas l'exigence relative aux heures de service (bénévolat) devront compenser financièrement le club (au prorata selon des montants de pénalité approuvés annuellement par les membres lors de l'AGA). Cette option est offerte au maximum trois fois par adhésion. Le non-respect de cette exigence pour une quatrième fois peut entraîner une révision de l'adhésion. Q6. Comment le conseil d'administration traite-t-il les cas de non-conformité ?À la fin du mois de décembre, un rapport généré à partir d'iVolunteer identifie les membres qui n'ont pas respecté leurs obligations en matière d'heures de service. La secrétaire communique avec ces membres, les invite à fournir une explication et transmet le dossier au comité des adhésions. Le comité des adhésions examine chaque situation individuellement et formule une recommandation au conseil d'administration, idéalement avant le processus de renouvellement printanier des adhésions. Q7. Quelle est la date limite pour demander une dispense ou contester une pénalité ?Les membres doivent soumettre une demande de dispense ou un appel dans les 30 jours civils suivant la réception de l'avis du secrétaire du conseil d'administration. Les appels tardifs ne sont examinés que dans des cas exceptionnels. Q8. Des exemptions sont-elles possibles ?Oui. Les membres peuvent demander une dispense ou une réduction en raison de circonstances exceptionnelles indépendantes de leur volonté, notamment :
Veuillez noter que certaines tâches (par exemple, travail administratif ou de recherche) pouvant compter pour les heures de service peuvent être effectuées à distance et/ou hors saison. Si vous pensez ne pas pouvoir satisfaire à votre exigence annuelle d'heures de service et souhaitez demander une exemption, veuillez envoyer un courriel à la secrétaire dès que possible. Indiquez brièvement pourquoi et pour combien d'heures vous demandez une exemption. Toutes les demandes seront examinées au cas par cas. Le conseil d'administration vous communiquera sa décision. Q9. J'ai donné des heures de service de ma propre initiative sans utiliser iVolunteer ni consulter qui que ce soit. Est-ce que cela compte ?Malheureusement non. Les heures de service (bénévolat) non coordonnées ou « indépendantes » ne peuvent pas être vérifiées et peuvent ne pas correspondre aux priorités du club. Pour vous assurer que votre temps soit reconnu, inscrivez-vous toujours par l'entremise d'iVolunteer ou consultez au préalable le gestionnaire du Club ou un membre du conseil d'administration. Q10. Puis-je appliquer cette année les heures de service (bénévolat) supplémentaires effectuées les années précédentes ?Non. Chaque année est traitée séparément afin d'assurer une participation constante des membres. Bien que vos contributions passées en heures de service soient grandement appréciées, le report et l'application d'heures excédentaires d'une année à l'autre pourraient entraîner des lacunes dans la programmation annuelle. Q11. Je suis très occupé cette année avec le travail et la famille. Puis-je reporter mon obligation à une année ultérieure ?Non. Le club dépend de la participation annuelle de tous ses membres. Les reports perturberaient la programmation actuelle, compliqueraient la tenue des dossiers et pourraient créer un surplus ingérable dans les années futures. Cependant, le club offre des possibilités flexibles et à distance afin de s'adapter aux membres disposant de peu de temps. Si vous avez besoin d'aide pour trouver des options correspondant à votre horaire, communiquez avec le gestionnaire du Club. L'adhésion de maintien est une option pour les membres qui ne peuvent pas participer pleinement aux activités du club pendant jusqu'à quatre saisons consécutives. Cette option suspend votre adhésion avec des frais réduits jusqu'à ce que vous soyez prêt à reprendre votre adhésion complète. Q12. Un membre peut-il accomplir les heures de service d'un autre membre ?Non, sauf dans des cas exceptionnels de dernière minute où le membre ne peut respecter son engagement. Dans un tel cas, le gestionnaire du Club et la secrétaire doivent être informés à l'avance pour obtenir une autorisation préalable. Q13. Puis-je transférer mes heures de service supplémentaires à un autre membre ?Non. Chaque membre est responsable de respecter ses exigences d'adhésion. Q14. Je me suis inscrit à un événement mais je dois annuler. Que dois-je faire ?
Q15. Si le club annule un événement auquel je me suis inscrit, recevrai-je quand même le crédit ?Oui — si l'annulation survient pendant que vous êtes sur place pour appuyer l'événement (par exemple, une régate annulée faute de vent). Si l'annulation survient plus tôt, vous devrez trouver une autre occasion afin de respecter votre engagement. Q16. La nourriture est-elle gratuite pour les bénévoles lors des événements du club ?La nourriture lors des événements Bridge-down et Bridge-up est offerte gratuitement à tous les participants. Pour tous les autres événements (comme les Soirées du club), les bénévoles qui souhaitent manger doivent acheter des billets à l'avance, comme les autres participants. Toutefois, si des surplus de nourriture restent après le service de tous les détenteurs de billets, le responsable de l'événement peut, à sa discrétion, en offrir gratuitement aux bénévoles. Merci de contribuer à maintenir le CVRG fort, dynamique et axé sur ses membres ! Liens utiles |